Stellenbezeichnung

Organisationswunder (m/w/d)

Beschreibung

Willkommen bei der Securenication!

Wir sind ein international agierendes Unternehmen, das sich auf Informationssicherheit und die untrennbare Beziehung zur Kommunikation spezialisiert hat. Wir unterstützen Unternehmen beim Aufbau und der Verbesserung ihres ISMS sowie bei der Durchführung von Audits. Bei der Securenication glauben wir, dass unser Erfolg auf dem Engagement und der Leidenschaft unserer Mitarbeiter:innen beruht, wovon unsere Kund:innen wiederum profitieren. Wir sind stolz darauf, eine offene und vielfältige Atmosphäre zu schaffen, in der alle ihr volles Potenzial entfalten können.

Das sind Deine Aufgaben

Vielseitige Unterstützung:
Als Organisationswunder in unserem Team bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du unterstützt unser Team effizient bei täglichen Abläufen, sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und hilfst, unsere internen Prozesse stetig zu optimieren.
Teamassistenz und Koordination:
Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen und Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Deine proaktive Arbeitsweise unterstützt das Team nicht nur im Tagesgeschäft, sondern auch bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Informationssicherheit.
Finanz- und Buchhaltungsaufgaben:
Zu deinen Verantwortlichkeiten gehören auch buchhalterische Tätigkeiten, wie die Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, die Überwachung von Zahlungseingängen und die Unterstützung bei der Budgetplanung. Dein Beitrag ist entscheidend, um die finanzielle Übersicht und Genauigkeit zu gewährleisten.
Office Management:
Du bist verantwortlich für das Office Management, inklusive der Beschaffung von Büromaterialien und der Verwaltung von Dienstleistern und Lieferanten. Du sorgst für eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung, die den Standards der Informationssicherheit entspricht.
Kommunikation und Schnittstellenfunktion:
Als kommunikative Schnittstelle zwischen allen Abteilungen förderst du den Austausch und stärkst die interne Zusammenarbeit. Deine Fähigkeit, sowohl technische als auch organisatorische Informationen klar und effektiv zu kommunizieren, macht dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams.

Das bringst Du mit

Organisationstalent:
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu setzen.
Erfahrung in der Büroverwaltung:
Solide Kenntnisse im Bereich Office Management und Erfahrung mit administrativen Abläufen sind erforderlich.
Kenntnisse in Buchhaltung:
Grundverständnis in Buchhaltung und Finanzverwaltung, inklusive der Handhabung von Rechnungen und Budgetüberwachung.
Kommunikationsstärke:
Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um effektiv mit Teammitgliedern und externen Partnern zu interagieren.
Technische Affinität:
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Software-Programmen und die Bereitschaft, sich schnell in firmenspezifische Systeme einzuarbeiten.

Unser Angebot an Dich

Innovative Projekte – international und wegweisend
Flexibilität – Verbindung von Arbeitsalltag und individuellen Bedürfnissen
Maßgeschneidertes Lernen - einzigartige Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr als Basics – Mobilitätsoptionen, betriebliche Altersvorsorge, Gourmet am Arbeitsplatz und vieles mehr
Cooler Raum – helle und moderne Büroflächen
Erholung – 30 Tage Auszeit im Jahr
Spaß verbindet – legendäre Team-Events

Wenn Du in einer einzigartigen Arbeitskultur arbeiten möchtest, dann bewirb Dich bei uns! Wir sind gespannt auf Deine Kontaktaufnahme direkt über die Website, per Mail an bewerbung@securenication.de oder Du rufst uns unter +49 421-2444367-0 an!

Wir freuen uns auf Dich!

Arbeitgeber

Arbeitspensum

Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent*in/Aushilfe

Arbeitsort

Bremen, 28217

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag